Cómo Reducir Gastos sin Hacer Recortes de Personal?

En la incertidumbre de la vida empresarial, solo es seguro que la compañía va incurrir en gastos, los ingresos no se saben con seguridad pues la demanda es variable. Teniendo en cuenta esto pensar en la posibilidad de hacer recortes de personal para mejorar utilidades siempre es una posibilidad, pero esta solo es efectiva si se tiene pensado disminuir los volúmenes de producción. Poner a dos empleados hacer el trabajo que hacían seis, sólo va a causar inconformidad, tensión laboral, reducción de la calidad y problemas en los tiempos de entrega.
Antes de realizar un recorte de personal, se debe prestar mucha atención a identificar los gastos no estratégicos de la compañía, estos equivalen a los que no están relacionados con la producción y calidad de los productos y servicios. Posterior a la identificación de estos gastos, se debe analizar cuales se pueden reducir mediante la optimización de recursos, lo cual consiste en pensar en cuáles son las necesidades reales y pensar si es fundamental mantener esos egresos. Finalmente se debe observar el mercado y negociar con proveedores menores precios o descuentos, e incluso, considerar cambiar a opciones más accesibles sin sacrificar la calidad.
Algunos estudios indican que las empresas que recortan efectivamente el 20% de sus gastos no estratégicos pueden lograr aumentos en utilidades de hasta un 40%. Para lograr esto se debe entender de manera adecuada en qué consisten los gastos, una ayuda puede ser responder preguntas como: En qué se invierte el dinero?, este gasto es indispensable para la producción?, cómo se está beneficiando la empresa?, qué objetivos se buscan?, los proveedores actuales son indispensables o se pueden sustituir?
Algunas de las expensas importantes en las cuales se puede realizar una optimización efectiva son:
Arriendos
Este es un gasto constante y necesario para la compañía. Evalué tomar un contrato de alquiler a largo plazo en vez de uno a corto plazo, esto puede generar una disminución en el canon de arrendamiento. Analice la posibilidad de financiar la propiedad que tiene en arriendo a través de una financiación de leasing, posiblemente encuentre un menor gasto y la posibilidad de quedarse al final del plazo, dueño de la propiedad. Identifique si en el área que tiene arrendada existe espacio subutilizado, posiblemente pueda tomar en arriendo una propiedad de menores dimensiones y obtenga mejores tarifas de arriendo.
Servicios Públicos y Telefónicos
Antes de pagar sus facturas revíselas, puede ocurrir que le estén cobrando lo que no consumió y que le carguen tarifas de otro tipo de industrias; igualmente pueden existir errores causados por medidores o válvulas descompuestas. En el caso del uso telefónico, restrinja llamadas al exterior de cierto tipo de empleados que no necesitan este tipo de servicios para la compañía; igualmente analice la posibilidad de adquirir un servicio de celular para su empresa, y que estas llamadas no tengan que realizarse desde el teléfono fijo.
Energía
Revise las diferentes guías para el uso industrial de energía, estas contienen diferentes consejos para aplicar y conseguir un menor gasto de electricidad. Evalúe diferentes fuentes de energía que su relación de consumo y productividad sean las mejores.
Seguros
Analice las coberturas con las cuales cuenta su empresa; posiblemente existen nuevas mucho más favorables. Consulte un asesor profesional e identifique si las coberturas que tiene actualmente son las más adecuadas para su negocio. Priorice los riesgos y evite duplicidad de seguros.
Viajes
Evite comprar boletos de avión y reservaciones de hoteles al último momento y evite las reuniones de trabajo que no sean decisivas. Considere que las teleconferencias por Internet son una manera fácil y práctica de tener reuniones informales a larga distancia.
Otros rubros importantes que se deben analizar es el consumo de papel en la oficina (personas que todo lo imprimen y no les gusta el uso de medios digitales) y los servicios de mensajería y correspondencia (empresas de mensajería que no ofrecen descuentos por volumen, sabiendo que los tienen).
*Con datos de CNNExpansion