Un proyecto es un plan que se va a desarrollar en el futuro, que tiene como principal característica su temporalidad pues tiene comienzo y fin, y cuyo propósito es resolver un problema o atender una necesidad. También se puede entender como una serie de actividades coherentes que buscan materializarse definiendo los recursos necesarios para llevarlas a cabo, especificando carácter, lugar y tiempo; y esperando una serie de beneficios (financieros, económicos o sociales).
Foto: www.sxc.hu (Autor: Craig Toron)
La gestión de proyectos consiste en identificar las etapas que componen su horizonte de vida y ejecutar acciones para tener éxito. Estas etapas son:
Preinversión
En esta fase se desarrollan todos los elementos de juicio necesarios para poder tomar una decisión oportuna en términos comerciales, técnicos, financieros, económicos, sociales y políticos para adelantar un proyecto. Esta etapa involucra:
Estudio de oportunidades
Apreciaciones previas
Estudio de previabilidad
Estudios del entorno
Estudio de viabilidad
Si los estudios realizados arrojan como resultado la viabilidad del proyecto, se procede a la inversión.
Inversión
Fase en la cual se reúnen los recursos necesarios para adquirir los bienes que permitirán la entrada en operación del proyecto. Se involucra lo siguiente:
Negociaciones y contrataciones
Diseños técnicos
Construcción
Comercialización previa a la producción
Capacitación
Operación
En esta fase comienza el funcionamiento del proyecto, se da la puesta en marcha e inicio de operaciones, y en el transcurso de determinado tiempo entran variables como mantenimiento, renovación, ampliación e innovación. Toda la fase operativa debe estar marcada por un continuo control de lo ejecutado sobre lo planeado y del cumplimiento de objetivos.
Liquidación
Se da por terminado el proyecto. Esto ocurre cuando el problema que se buscaba resolver fue solucionado, cuando la necesidad fue satisfecha, o por el contrario no se cumplieron los objetivos planteados y fue necesario abortar el emprendimiento.
La liquidación de un proyecto puede dar como resultado también la creación de una compañía que continúe por tiempo indefinido con la actividad, o la creación de una nueva línea de negocio en la empresa que mantenga la ejecución del proyecto en un horizonte indefinido.
En Simple
Era comienzo de semestre de estudios en una Universidad. Al salón había ingresado una nueva alumna la cual causó muy buena impresión a un alumno en particular, quién la encontró sumamente atractiva. Los primeros días de clase el alumno la analizaba con su mirada, días posteriores encontró en ella una mujer muy inteligente gracias a su manera de comunicarse y expresar sus ideas por medio de aportes que realizaba en las diferentes clases. Cada vez el interés era mayor. El alumno puso a su grupo de amigos a que averiguaran si ella tenía novio, cuáles eran sus gustos, donde vivía y si tal vez tenía algún interés en él, entre otras cosas. Los resultados de la investigación realizada fueron favorables ya que la alumna no tenía ninguna relación sentimental y existía cierto interés.
Con los resultados previos, era momento de avanzar en una nueva etapa. Un día se encontraron los alumnos en la cafetería y el hombre, en una muestra de caballerosidad, la invitó a almorzar y departieron un rato agradable. Posteriormente siguieron compartiendo buenos momentos juntos. El tiempo transcurría con invitaciones por parte del alumno a cenar en restaurantes, salidas a discotecas, cine, compra de regalos, entre otros.
El alumno estaba muy contento con el tiempo que había pasado con ella y quería que la relación tuviera una nueva etapa, por lo cual le preguntó a la alumna si quería ser su novia, a lo cual ella accedió. La pareja vivió gratas experiencias, conocieron a sus familias, ella pasaba tiempo en su casa, él en la de ella, tuvieron viajes, eran confidentes, emanaban pasión y amor.
La pareja llevaba junta varios semestres, sin embargo, cierto día se acerco la alumna a su novio contándole que su familia le propuso que se fuera del país a continuar sus estudios, lo cual ella acepto, pues veía su futuro en una región diferente. La noticia causó un enorme malestar, pues el alumno tenía toda su vida donde residía actualmente y su futuro lo veía en ese país, no en otro. Debido a estos motivos la relación se terminó.
Por medio de este ejemplo cotidiano del noviazgo se puede entender de una manera simple la gestión de proyectos. En este caso el alumno tenía como proyecto enamorar a la alumna, por lo cual pasó por las etapas de preinversión (análisis inicial de la alumna y su entorno general con la ayuda de sus amigos), inversión (invitaciones a salir y compra de regalos), operación (época del noviazgo) y liquidación (terminación de la relación a causa de nuevas variables). El noviazgo tiene la característica principal de un proyecto lo cual es su temporalidad, pues si bien se termina definitivamente o se termina para transformarse en una nueva entidad como lo es el matrimonio.
