El Revisor Fiscal en Colombia desempeña un rol crucial en la supervisión y control financiero de las empresas. Desde la Ley 57 de 1887, que introdujo el Comisionario de Cuentas, hasta el actual marco normativo que incluye el proyecto de estatuto y colegiatura, el papel del Revisor Fiscal ha evolucionado significativamente. A continuación, exploramos sus funciones, requisitos y la importancia de esta figura en el ámbito organizacional.
¿Qué es un Revisor Fiscal?
El Revisor Fiscal es un profesional independiente encargado de velar por la legalidad y precisión de las operaciones financieras de una empresa. Su objetivo principal es garantizar que las actividades de la empresa cumplan con las normativas legales y los estatutos establecidos. Aunque no todas las empresas están obligadas a contar con un Revisor Fiscal, su presencia es esencial en varios tipos de sociedades.
¿Quiénes Están Obligados a Tener un Revisor Fiscal?
En Colombia, las siguientes entidades deben contar con un Revisor Fiscal:
- Sociedades por Acciones: Incluyen las sociedades anónimas y las sociedades limitadas.
- Sucursales de Compañías Extranjeras.
- Sociedades con Activos o Ingresos Significativos: Aquellas con activos iguales o superiores a 5.000 SMMLV (Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes) o ingresos anuales de 3.000 SMMLV.
- Sociedades con Gran Impacto Social.
- Sociedades con Exclusión de Administración: Cuando la administración no corresponde a todos los socios y al menos el 20% del capital lo solicita.
Es importante destacar que el Revisor Fiscal no puede ser una persona asociada a la empresa, ni estar vinculado por parentesco o matrimonio con algún socio. Su elección se realiza por la asamblea de accionistas o junta de socios, y en el caso de sociedades comanditarias por acciones, por los comanditarios.
Funciones del Revisor Fiscal
Según el artículo 207 del Código de Comercio, las principales funciones del Revisor Fiscal incluyen:
- Verificación de Operaciones: Asegurarse de que todas las operaciones se ajusten a los estatutos y decisiones de la asamblea general y junta directiva. Debe asistir a todas las reuniones, no solo firmar actas.
- Informe de Irregularidades: Comunicar por escrito a la asamblea, junta de socios, o gerente cualquier irregularidad en la operación y desarrollo de los negocios.
- Colaboración con Entidades Gubernamentales: Trabajar con las autoridades de inspección y vigilancia, proporcionando los informes necesarios.
- Control Contable y Documental: Velar por la adecuada contabilidad de la sociedad, conservar actas, correspondencia y comprobantes de cuentas.
- Inspección de Bienes: Revisar los bienes de la sociedad y asegurar su adecuada conservación y seguridad.
- Control de Valores Sociales: Establecer controles permanentes sobre los valores sociales y ambientales de la empresa.
- Autorización de Balances: Firmar y autorizar balances financieros con el dictamen correspondiente.
- Convocatoria a Reuniones Extraordinarias: Llamar a asambleas o juntas extraordinarias cuando lo considere necesario.
- Cumplimiento de Atribuciones Legales y Estatutarias: Realizar otras funciones que le asignen las leyes, estatutos o la asamblea.
Tipos de Dictamen del Revisor Fiscal
El dictamen del Revisor Fiscal puede ser de los siguientes tipos:
- Limpio: Indica que todo está en orden y la empresa funciona normalmente.
- Con Salvedad: Señala fallas menores que no afectan significativamente el funcionamiento de la empresa.
- Opinión Negativa: Expresa que la empresa no toma las medidas adecuadas para su funcionamiento.
- Abstención: No se emite dictamen debido a falta de información.
Contenido del Dictamen
El dictamen debe incluir:
- Información Necesaria: Confirmar que se ha obtenido toda la información necesaria para cumplir con las funciones.
- Procedimientos Realizados: Detallar los procedimientos llevados a cabo durante la revisión.
- Cumplimiento de Normas: Verificar si la contabilidad se ajusta a las normas legales y técnicas contables.
- Situación Financiera: Asegurarse de que los estados financieros reflejan fielmente la situación de la empresa.
- Reservas o Salvedades: Señalar cualquier reserva sobre la fidelidad de los estados financieros.
El Revisor Fiscal juega un papel fundamental en el aseguramiento de la transparencia y legalidad en la gestión financiera de las empresas colombianas. Su función no solo asegura el cumplimiento de la normativa vigente, sino que también contribuye a la confianza y credibilidad en la información financiera de la empresa.
*Con Información del Código de Comercio Colombiano.
