Antes de crear una empresa, es fundamental tener una idea clara del negocio, identificar oportunidades, necesidades y retos, así como determinar los recursos financieros necesarios para poner en marcha el emprendimiento. Las compañías no solo generan empleo, sino que también contribuyen al desarrollo y progreso de una región, mejorando el bienestar de la sociedad al satisfacer diversas necesidades.
A continuación, se presentan los principales requisitos para constituir una empresa en Colombia, Chile y Estados Unidos.
Colombia
- Verificación del Nombre: Verificar que el nombre de la empresa esté disponible en la Cámara de Comercio a través del Registro Único Empresarial y Social (RUES).
- Definición del Domicilio: Asegurarse de que el lugar seleccionado para la empresa permita la actividad económica deseada. Esto se verifica en la Secretaría de Planeación de la Alcaldía o en las curadurías urbanas.
- Elección de la Forma Jurídica: Decidir entre una persona natural o una persona jurídica. Las opciones para personas jurídicas incluyen Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.), Sociedad Limitada, Empresa Unipersonal, Sociedad Anónima (S.A.), Sociedad Comandita Simple y Sociedad Comandita por Acciones.
- Elaboración del Documento de Constitución: Crear un documento privado de constitución o escritura pública, que incluya detalles como nombre, identificación, domicilio, objeto social y capital.
- Registro en la Cámara de Comercio y DIAN: Realizar trámites en la Cámara de Comercio y la DIAN, incluyendo la obtención del NIT y la firma electrónica.
- Apertura de Cuenta Bancaria: Abrir una cuenta bancaria y depositar el capital de la empresa, presentando documentos como la identificación, constitución de la empresa y el RUT.
Chile
- Elección de la Sociedad: Seleccionar el tipo de sociedad (EIRL, SpA, SA, Ltda, Comandita).
- Determinación del Giro: Ingresar a la página del Servicio de Impuestos Internos (SII) para verificar la situación tributaria.
- Escritura de Constitución: Crear la escritura de constitución y legalizarla ante un notario, incluyendo tipo de sociedad, domicilio, socios y aportes de capital.
- Inscripción en el Registro de Comercio: Inscribir la sociedad en el registro de comercio del conservador de bienes raíces correspondiente al domicilio de la empresa.
- Publicación en el Diario Oficial: Publicar el extracto de la escritura en el diario oficial dentro de los 60 días posteriores a la inscripción.
- Iniciación de Actividades y Obtención del RUT: Realizar la declaración jurada de inicio de actividades en el SII y obtener el RUT.
Estados Unidos
- Elección de la Ubicación: Determinar la ubicación del negocio, lo que influye en impuestos, leyes y regulaciones. Registrar la empresa en el estado correspondiente.
- Tipo de Sociedad: Elegir entre una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) o una Corporación (CORP).
- Registro del Nombre: Seleccionar y registrar el nombre del negocio.
- Registro en el Departamento de Corporaciones: Registrar la empresa, proporcionando información como nombre, dirección comercial y datos de los accionistas.
- Obtención del EIN: Obtener el número de identificación fiscal federal y estatal (EIN) a través del sitio web del IRS.
- Apertura de Cuenta Bancaria Comercial: Abrir una cuenta bancaria comercial presentando documentos como el registro de la empresa, EIN y acta constitutiva.
Notas Aclaratorias
- RUES: Registro Único Empresarial y Social, utilizado para verificar la disponibilidad del nombre de la empresa.
- RUT: Registro Único Tributario, que identifica la actividad económica de la empresa.
- NIT: Número de Identificación Tributaria, utilizado para identificar a los contribuyentes.
- SII: Servicio de Impuestos Internos de Chile, que administra los impuestos internos.
- EIN: Número de Identificación de Empleador en EE.UU., utilizado para la contribución fiscal de la empresa.
- IRS: Servicio de Impuestos Internos de EE.UU., responsable de la recaudación fiscal y cumplimiento de leyes tributarias.
Crear una empresa en Colombia, Chile o Estados Unidos implica seguir una serie de pasos específicos que varían según la legislación de cada país. Sin embargo, en todos los casos, es esencial contar con una planificación detallada y cumplir con los requisitos legales y administrativos necesarios para asegurar el éxito y la sostenibilidad del emprendimiento.
