En el mundo empresarial actual, proteger los secretos empresariales es crucial para mantener una ventaja competitiva. Los secretos empresariales son activos intangibles que incluyen información sensible sobre la empresa y deben ser resguardados para evitar filtraciones a la competencia.
¿Qué Constituye un Secreto Empresarial?
Los secretos empresariales abarcan varias categorías importantes:
1. Secretos Técnicos e Industriales
- Prácticas de producción: Procedimientos de fabricación o montaje.
- Innovaciones técnicas: Métodos únicos de desarrollo de productos.
2. Secretos Comerciales
- Listas de clientes y proveedores: Datos esenciales para el negocio.
- Estrategias de precios: Fórmulas para cálculos de costos y márgenes.
3. Secretos de Organización Interna
- Información financiera: Detalles sobre activos y pasivos.
- Estructura corporativa: Información sobre socios y empleados clave.
El Reto de Proteger la Información en un Entorno Laboral Cambiante
La dinámica laboral ha cambiado drásticamente; el concepto de “empleo vitalicio” es cada vez menos común. La movilidad laboral ha incrementado, y esto puede afectar la lealtad y confianza dentro de las empresas. A menudo, las empresas rivales buscan atraer empleados de la competencia para obtener información valiosa sobre sus prácticas y estrategias.
Marco Legal para la Protección de Secretos Empresariales
Ley 256 de 1996
La Ley 256 de 1996 aborda la competencia desleal, indicando que la divulgación, adquisición o uso de secretos empresariales de manera desleal constituye una infracción.
Código de Trabajo
El Código de Trabajo exige a los empleados mantener la confidencialidad de secretos técnicos, comerciales y de fabricación, así como de información administrativa reservada.
Estrategias para Proteger los Secretos Empresariales
Las empresas deben implementar un esquema seguro y efectivo para proteger sus secretos empresariales. Aquí hay algunas estrategias clave:
Cláusulas de Confidencialidad en los Contratos Laborales
Es fundamental incluir cláusulas de confidencialidad en los contratos laborales para asegurar que los empleados entiendan y respeten la importancia de los secretos empresariales:
- Confidencialidad estricta: Los empleados deben mantener la reserva sobre cualquier información confidencial a la que tengan acceso.
- Manejo seguro de la información: Los empleados deben utilizar métodos seguros para custodiar y compartir información.
- Retención y uso de la información: No retener ni utilizar la información de manera injustificada o para propósitos no autorizados.
- Prohibición de copias no autorizadas: No copiar, distribuir o transferir información sin autorización previa.
- No competencia: Abstenerse de participar en actividades que compitan con el empleador.
Para facilitar la implementación de estas prácticas, ofrecemos un modelo de OTROSI al Contrato Laboral para descargar, que incluye las cláusulas necesarias para la protección de secretos empresariales.
Proteger los secretos empresariales es vital para cualquier organización que desee mantener su competitividad en el mercado. Implementar prácticas organizacionales sólidas y asegurarse de que los empleados estén comprometidos con la confidencialidad puede ayudar a prevenir fugas de información y salvaguardar el éxito empresarial.
Andrés Betancurt Assmus.
Director Jurídico Inercia Valor S.A.S.
abetancurt@inerciavalor.com
