El presupuesto es una herramienta financiera que permite plasmar los resultados de los objetivos y estrategias de la compañía, estando altamente relacionado con la planeación financiera. El procedimiento para su preparación incluye:
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Análisis de los recursos disponibles de la empresa.
Estimación de los sucesos del medio.
Desarrollo de la estrategia y planes.
Revisión a nivel empresarial.
Aprobación.
El principal objetivo de la herramienta presupuestal es ser un plan integrador y coordinado respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo futuro determinado. Sus ventajas radican en:
Permite que la gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa.
Propicia a que se defina una estructura organizacional adecuada.
Incrementa la participación de los diferentes niveles de la organización en la planeación estratégica organizacional.
Facilita a la administración la utilización óptima de los diferentes insumos.
Obliga a realizar un autoanálisis periódico.
Facilita el control administrativo.
Es un reto para la organización al ejecutar su creatividad y criterio profesional con el fin de mejorar la empresa.
Ayuda a lograr mayor efectividad y eficiencia en las operaciones.
Facilita la evaluación del desempeño.
Permite integrar los intereses profesionales con el de las organizaciones.
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