El presupuesto es una herramienta financiera que permite plasmar los resultados de los objetivos y estrategias de la compañía, estando altamente relacionado con la planeación financiera. El procedimiento para su preparación incluye:
- Análisis de los recursos disponibles de la empresa.
- Estimación de los sucesos del medio.
- Desarrollo de la estrategia y planes.
- Revisión a nivel empresarial.
- Aprobación.
El principal objetivo de la herramienta presupuestal es ser un plan integrador y coordinado respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo futuro determinado. Sus ventajas radican en:
- Permite que la gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa.
- Propicia a que se defina una estructura organizacional adecuada.
- Incrementa la participación de los diferentes niveles de la organización en la planeación estratégica organizacional.
- Facilita a la administración la utilización óptima de los diferentes insumos.
- Obliga a realizar un autoanálisis periódico.
- Facilita el control administrativo.
- Es un reto para la organización al ejecutar su creatividad y criterio profesional con el fin de mejorar la empresa.
- Ayuda a lograr mayor efectividad y eficiencia en las operaciones.
- Facilita la evaluación del desempeño.
- Permite integrar los intereses profesionales con el de las organizaciones.
